Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Ihre Bewerbung als ArbeitnehmerIn/Trainee/PraktikantIn. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle:
AHK Dänemark
Kongens Nytorv 26, 3. Stock
DK-1050 Kopenhagen K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach dänischem Recht nicht erforderlich und auch nicht bestellt.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an gdpr(at)handelskammer.dk.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Auf unserem Jobportal können Sie sich zum einen um eine Stelle bei uns, der AHK Dänemark, bewerben. In diesem Fall bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, auf der Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 2 Databeskyttelsesloven sowie Art. 6 Abs. 1 Lit. b) DSGVO.
Darüber hinaus bietet unser Jobportal qualifizierten, mehrsprachigen Kandidaten auch Zugang zu anderen relevanten Stellenangeboten bei Unternehmen in Deutschland und Dänemark. Insofern müssen Sie in die Datenverarbeitung einwilligen (Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO. Ihre Bewerbung wird in diesem Fall in unserer Stellenbörse veröffentlicht.
Wir benötigen Ihre Kontaktdaten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Bei der Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen haben Sie freie Hand. Wir empfehlen jedoch, Angaben in Ihrer Bewerbung zu folgenden Punkten zu unterlassen: Rasse, Ethnizität, Religion, politische Anschauungen, sexuelle Orientierung, Alter, Schwangerschaft und Gewerkschaftszugehörigkeit. Diese Angaben dürfen bei der Auswahl geeigneter Kandidaten nach dem dänischen Antidiskriminierungsgesetz (Forskelsbehandlingsloven) keine Berücksichtigung finden.
Ihre Bewerbung wird für 6 Monate in unserer Stellenbörse aufbewahrt und nach Ende der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Kurz vor Ende der Aufbewahrungsfrist erhalten Sie eine Mitteilung, verbunden mit der Möglichkeit, die Aufbewahrung um weitere 6 Monate zu verlängern. Soweit Sie in die längere Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsunterlagen eingewilligt haben, bewahren wir diese Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. a) DSGVO auf. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. , indem Sie uns per E-Mail in der Stellenbörse kontaktieren. In diesem Fall löschen wir Ihre Unterlagen unverzüglich.
2. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- Interessierte Unternehmen
- HR-ON als unser Auftragsverarbeiter.
Die Korrespondenz mit Ihnen wird in unserem online HR-System HR-ON gespeichert.
Die AHK Dänemark trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung auf Dauer sicherzustellen. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff haben nur Beschäftigte, die entsprechend verpflichtet und geschult sind, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die diese Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder sonst verwerten.
3. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht bewusst an Dritte weitergegeben. Insbesondere ist eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation nicht geplant. Da die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch über eine Webanwendung im Internet erfolgt, kann die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bis zu einem Jahr gespeichert. Vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist erhalten Sie eine Mail von HR-ON, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für weitere sechs Monate zu verlängern.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können darüber hinaus eine Speicherung notwendig machen.
5. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Im Falle eines Widerspruchs können wir Sie als Besteller der Broschüre nicht mehr erreichen, und die Bestellung würde unsererseits storniert.
Da die Datenverarbeitung auf vertraglicher Basis beruht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die AHK Dänemark, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die AHK Dänemark, gdpr(at)handelskammer.dk.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, Tel.: 0045-33193200) wenden und Beschwerde gegen die Datenverarbeitung einreichen.
Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben. Die deutsche Datenschutzbehörde wird sich dann mit der für die Deutsch-Dänische Handelskammer zuständige Aufsichtsbehörde (Datatilsynet) abstimmen (Art. 60 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO).