Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Mitgliederverwaltung. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihre Mitgliedschaft zu bearbeiten.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle:
AHK Dänemark
Kongens Nytorv 26, 3. Stock
DK-1050 Kopenhagen K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach dänischem Recht nicht erforderlich und auch nicht bestellt.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an gdpr(at)handelskammer.dk.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Daten der Kontaktperson in Ihrem Unternehmen werden dafür erhoben, um Ihr Unternehmen als Mitglied aufzunehmen, mit Ihnen zu kommunizieren, Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen und Ihnen unseren Newsetter zukommen zu lassen.
Gespeichert werden von uns Name, Telefonnummer, Stellung und E-Mail-Adresse der Kontaktperson sowie der Name und die Adresse des Unternehmens.
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung verarbeitet.
Als Mitglied werden Sie von uns zur jährlichen Mitgliederversammlung eingeladen. Insofern beruht die Datenverarbeitung auf einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Lit. c) DSGVO).
Darüber hinaus haben wir als AHK eine gesetzliche Verpflichtung die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen deutschen und dänischen Unternehmen zu befördern. Insoweit verarbeiten wir auch personenbezogene Daten aus einem wichtigen öffentlichen Interesse (Art. 6 1 lit. e), Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG, § 10a Abs. 1 Nrn. 1 u. 2, Abs. 2 sowie § 1 Abs. 1 IHKG.
Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Deutsch-Dänischen Handelskammer oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Kontaktperson das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Interessenabwägung).
2. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Kundendatenbank auf unserem Server gespeichert. Dritte außerhalb der Handelskammer haben keinen Zugriff auf diese Daten. Es ist auch nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln.
Die AHK Dänemark trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung auf Dauer sicherzustellen. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff haben nur Beschäftigte, die entsprechend verpflichtet und geschult sind, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die diese Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder sonst verwerten.
3. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht bewusst an Dritte weitergegeben. Insbesondere ist eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation nicht geplant. Da die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch über eine Webanwendung im Internet erfolgt, kann die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, und sowie für fünf Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Nach diesem Zeitraum ist einzelfallbezogen zu prüfen, ob besondere Gründe vorliegen, die eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.
So bewahren wir Unterlagen zu Unternehmen, Behörden oder sonstigen Stellen, die gemeinsam mit uns an der Förderung der gewerblichen Wirtschaft mitwirken grundsätzlich auf, so lange ein Interesse an der Zusammenarbeit besteht und soweit die Unterlagen die Beratung oder sonstige Unterstützung von Unternehmen betreffen, die am grenzüberschreitenden Handel beteiligt sind, weil hier ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
5. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Wo wir die personenbezogenen Daten aus einem öffentlichen oder berechtigten Interesse verarbeiten, d.h. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können.
Im Falle eines Widerspruchs können wir Sie als Mitglied nicht mehr erreichen, und das Mitgliedsverhältnis würde enden.
Da die Datenverarbeitung auf vertraglicher Basis beruht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die AHK Dänemark, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die AHK Dänemark, gdpr(at)handelskammer.dk.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, Tel.: 0045-33193200) wenden und Beschwerde gegen die Datenverarbeitung einreichen. Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben. Die deutsche Datenschutzbehörde wird sich dann mit der für die Deutsch-Dänische Handelskammer zuständige Aufsichtsbehörde (Datatilsynet) abstimmen (Art. 60 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO).