Mit dem vorliegenden Text wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Bestellung unserer Newsletter erheben und wie diese Daten bei uns verarbeitet werden. Ohne Ihre Daten ist es uns leider nicht möglich, Ihnen unsere Newsletter zukommen zu lassen.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle:
AHK Dänemark
Kongens Nytorv 26, 3. Stock
DK-1050 Kopenhagen K
www.handelskammer.dk
info(at)handelskammer.dk
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach dänischem Recht nicht erforderlich und auch nicht bestellt.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an E-Mail: gdpr(at)handelskammer.dk.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir benötigen Ihre Kontaktdaten, um Sie als Bezieher unseres Newsletters in unserer Datenbank zu erfassen, damit wir Ihnen die von Ihnen bestellten Newsletter übersenden können. Gespeichert werden von uns Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Arbeits-E-Mail, die Stellung, die Sie in Ihrem Unternehmen bekleiden, sowie der Name und die Adresse des Unternehmens.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeitet.
Sofern Sie sich auf unserer Homepage für den Erhalt eines Newsletters anmelden, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Kundendatenbank auf unserem Server gespeichert. Dritte außerhalb der Handelskammer haben keinen Zugriff auf diese Daten. Es ist auch nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln.
Die AHK Dänemark trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung auf Dauer sicherzustellen. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff haben nur Mitarbeiter, die entsprechend verpflichtet und geschult sind, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten und die diese Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder sonst verwerten.
3. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht bewusst an Dritte weitergegeben. Insbesondere ist eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation nicht geplant. Da die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch über eine Webanwendung im Internet erfolgt, kann die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sofern Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden, werden die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse, nach dem Widerruf dieser Einwilligung binnen 7 Tagen gelöscht, sofern nicht aus anderen Gründen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten besteht.
Da viele unserer Kunden projektbezogen in Dänemark tätig sind, bewahren wir die Unterlagen für weitere 5 Jahre nach dem letzten Kundenkontakt auf. Gleiches gilt für Unternehmen, die sich regelmäßig für unsere Events anmelden.
Sofern Kontaktpersonen von unseren Mitgliedern, Partnern, Kunden oder sonstigen Stellen sich für den Erhalt eines Newsletters anmelden, bewahren wir die Daten der Kontaktperson auch nach Abmeldung des Newsletters auf, soweit dies aus Gründen der Kundenbetreuung, zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen oder sonstigen berechtigten Interesses erforderlich ist. Insoweit stützen wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c), e) oder f) DSGVO.
5. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 DSGVO). Wo wir die personenbezogenen Daten aus einem öffentlichen oder berechtigten Interesse verarbeiten, d.h. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können.
Da Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
6. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die AHK eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die AHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die AHK Dänemark, gdpr@handelskammer.dk.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, Tel.: 0045-33193200) wenden und Beschwerde gegen die Datenverarbeitung einreichen.